Coffre fort numérique pour sauvegarder, archiver et stocker les documents en ligne sur internet
Coffre fort numérique pour sauvegarder, archiver et stocker les documents en ligne sur internet

J'ai toujours un double de mes documents, je suis rassuré de les savoir sauvegardés.



Comment s'inscrire à HomeBubble via son iPhone?

Si vous êtes déjà inscrit au service HomeBubble via le site Internet www.home-bubble.com, vous pouvez saisir vos identifiants pour vous connecter à votre portail. Sinon, vous pouvez vous inscrire très rapidement depuis l’iPhone. Il suffit de remplir votre email qui sera votre identifiant, de choisir un mot de passe, une question secrète, vos nom et prénom et le tour est joué.                         

Pour plus de sécurité, vous pouvez renseigner un code d’accès rapide qui vous sera demandé à chaque utilisation de l’application.

Quel est le rôle du menu Organisation?

Dans ce menu vous avez un espace conseil avec tous les conseils Homebubble généralement en relation avec notre blog.

Vous pourrez aussi voir dans ce menu tous les rendez-vous que vous avez programmé via notre site web ou via votre iphone. Vous recevrez pour chaque date programmée une notification afin de vous rappelé votre programme. Dans ce menu vous pouvez même archiver des papiers importants. Pour cela appuyez sur le bouton ajouter une archive, indiquer le nom du document , prenez le en photo avec votre iPhone et appuyez sur le bouton archiver. Vous pourrez consulter ces archives à n'importe quel moment. Vous pouvez bien sur aussi archiver vos documents depuis le site sous différents formats jpg, png etc ...

Combien ça coûte?

L’application HomeBubble est téléchargeable depuis l’appstore pour un prix de 2.39€. Si vous avez déjà téléchargé HomeBubble il vous suffit de faire la mise à jour. Cette dernière étant gratuite.

Comment enregistrer ses dates clés?

Homebubble vous donne la possibilité d’entrer vos dates clé pour chacun de vos fournisseurs. De la date de fin de contrat a la date de règlement de vos factures, vous n'oublierez plus vos échéances importante.

Pour ajouter une date clé, rien de plus simple, cliquez sur ajouter une date clé. Il vous suffit de remplir le nom de votre évènement et la date. Vous avez aussi la possibilité de programmer un rappel par quelques jours ou mois avant l’évènement et d’intégrer une périodicité. Validez et votre date clé est enregistrée. Vous recevrez un email et une notification à chaque rappel.

Comment ajouter un fournisseur?

Le service est pré-organisé par grande thématique du foyer : Habitation, Santé, Enfant, Banques/Finances, Transport et Achat.

Dans la partie Habitation par exemple, appuyez sur le bouton ajouter. Des catégories de fournisseurs sont proposées par défaut.

Prenons mon opérateur mobile. Une sélection des principaux fournisseurs vous est également proposée.

Choisissez le vôtre. Par exemple SFR. Pour plus de facilité, les principales informations de contact sur chaque fournisseur sont déjà pré-renseignées (adresse, site web, numéro de téléphone du service client, …).

Vous n’avez plus qu’à renseigner les informations vous concernant, comme vos identifiants, vos références de contrat, etc.

Et enregistrez-les en appuyant sur le bouton ajouter. Ensuite, vous aurez ainsi une fiche complète par fournisseur du foyer, que vous pourrez consulter à tout moment

 
 

Facile à utiliser, vous pouvez appeler le contact en question, lui envoyer un mail, lancer le site web, ou encore la géolocalisation de l’adresse, en appuyant sur le champ correspondant. Vous pouvez aussi accéder à l'espace client en ligne de votre fournisseur en appuyant sur le bouton accéder.

Si un de vos fournisseurs ne figure pas dans la liste vous pourrez personnaliser une rubrique. Cliquez sur la rubrique à personnaliser, entrez le nom de votre fournisseur et vous n’avez plus qu’à renseigner vos informations.

Comment archiver vos documents ?

 

Vous pouvez également archiver des documents depuis votre I-Phone comme des factures, un contrat, des courriers ou d’autres documents importants comme une copie de carte d’identité. Votre iPhone devient un « mini scan » !

 

Archive :

 

Dans le menu Organisation vous avez aussi la possibilité d’archiver des papiers important (carte d’identité, passeport …). Pour cela, appuyez sur le bouton ajouter une archive, indiquez le nom du document, prenez le en photo avec votre iPhone et appuyez sur le bouton archiver. Vous pouvez ainsi consulter ces archives à n’importe quel moment. Vous pouvez aussi archiver des documents depuis le site internet.

 

Archive fournisseur :

 

Pour cela, appuyez sur le bouton ajouter une archive, indiquez le nom du document, prenez le en photo avec votre iPhone et appuyez sur le bouton archiver.

Ces documents seront conservés dans votre espace de coffre-fort électronique. Vous pouvez aussi télécharger des documents via le web, sous différents formats (pdf, jpg, png, txt,…).

Ainsi, vous pouvez consulter ces documents facilement et les partager grâce à la fonction d’envoi par email.

  

Comment activer l'auto-archive?

Le système HomeBubble rapatriera automatiquement tout l’historique de vos factures électroniques, et le fera ensuite à chaque nouvelle facture, vous n’avez plus rien à faire ! Vous recevrez une alerte par email à chaque nouvelle facture électronique archivée dans votre espace sécurisé HomeBubble.

La liste des fournisseurs bénéficiant de cette option est disponible sur le site HomeBubble.com. HomeBubble ajoute régulièrement de nouveaux fournisseurs avec le système Auto Archive. Si vous souhaitez nous faire part d’un fournisseur en particulier, n’hésitez pas à nous le signaler.

Pour utiliser l’auto-archive, il faut que vous vous connectez à votre portail Homebubble. Si vous essayez d’auto-archiver vos factures sans être connecter vous serez automatiquement rediriger vers la page de connexion à votre compte. Une fois sur votre portail, deux situations sont possible :

-La première, vous voulez créer un fournisseur. Par exemple, cliquez sur l’onglet habitation et sélectionnez la rubrique «  Mon fournisseur d’accès internet » puis choisissez Free. Une page d’information sur votre fournisseur va alors s’afficher, vous n’avez plus qu’à renseigner vos identifiants et vous cochez la case auto-archive.

 

-La deuxième situation, votre fournisseur est déjà créé. Pour cela il vous suffit de modifier les informations de votre fournisseur. Par exemple, dans votre rubrique «  mon fournisseur d’accès internet » cliquez sur modifier et il vous suffit de cocher la case auto-archive. Rien de plus simple !

 
 

 
 

Ensuite un peu de patience et toutes vos factures seront automatiquement présentes sur l’espace d’archivage du fournisseur. Et cela se fera automatiquement pour les prochaines. Vous n’aurez plus rien à faire.

 

Comment retrouver ses archives?

Vous avez un menu Rechercher, pour retrouver facilement un document archivé ou un fournisseur. Tout ce que vous aurez archivé sera accessible à partir de ce Menu. Très pratique pour une recherche rapide.

Comment les infos sont-elles synchronisées avec votre portail?

Toutes ces informations sont automatiquement et instantanément synchronisées sur l’application web. Elles sont donc accessibles également sur le site www.home-bubble.com, dans votre espace sécurisé avec les mêmes identifiants.

Sur le web, vous pourrez en plus paramétrer des rappels et recevoir des alertes par emails (fin d’engagement, contrôle technique, visite annuelle, etc), vous pourrez partager votre portail pour gérer à deux votre foyer et bénéficier de conseils, de trucs et astuces pour bien vous organiser et faire des économies.

Est-ce que je peux utiliser l'application sans réseau?

Même en étant sans couverture 3G ou Wifi, vous pouvez accéder aux informations déjà renseignées. Ce qui est bien pratique dans certaines situations… Par contre il n'est pas possible d'ajouter ou de modifier des fournisseurs ni de consulter vos documents.

Comment sont protégées mes données?

La sécurité de vos données fait partie des priorités de HomeBubble. Pour connaitre la politique de sécurité et de confidentialité de HomeBubble, cliquez ici.

Pour plus de sécurité, vous pouvez renseigner un code d’accès rapide qui vous sera demandé à chaque utilisation de l’application.