J'ai toujours un double de mes documents, je suis rassuré de les savoir sauvegardés.
Les services de coffre fort en ligne se développent. Ils permettent de stocker en ligne des documents dans un espace sécurisé, et d'y avoir accès à distance. Certains sont gratuits, d'autres payants. Petit tour d'horizon.
On distingue deux types de coffre fort en ligne. D'une part, ceux qui proposent l'archivage sécurisé, comme HomeBubble, avec son coffre fort en ligne gratuit. Dans ce coffre fort en ligne vous pouvez archiver et sauvegarder des documents sous format numérique, sur différents types de support et fichiers (pdf, word, excel, mp3, audio, vidéo ... ). Le coffre fort met en place des mesures de sécurisation et de confidentialité des documents archivés. Vous pouvez y archiver des copies scannées de documents papiers, pour avoir une sauvegarde au cas où, ainsi que des documents directement émis numériquement (comme les factures électroniques des fournisseurs). En cas de litige, vous devez avoir l'original papier, mais le double numérique peut être accepté comme un début de preuve.
Pour les offres de coffre fort en ligne à valeur probante, souvent payantes, les documents émis directement sous format numérique et avec les techniques de signature et d'authentification, comme certains bulletins de paie, ont une valeur légale et constitue les originaux. Pour cela, le service doit permettre l'authentification du document (établir formellement l'identification des parties en cas d'échange), l'intégrité du document (certifiant qu'un document numérique n'a subi aucune modification depuis son émission), l'horodatage (certifiant la date et l'heure de l'archivage du document), l'intelligibilité future du document (s'assurer qu'on pourra toujours le lire dans 10 ou 50 ans par exemple). Ces services ont un intérêt important pour les documents émis directement avec ces techniques et qui constituent des originaux numériques. Dans le cas contraire, rien ne prouve que le document n'a pas été modifié avant d'avoir été scanné et c'est l'orginal papier qui doit être conservé également.
HomeBubble, pour être au plus près des usages de la vie de tous les jours, vous propose un coffre fort en ligne gratuit avec archivage sécurisé gratuit jusqu'à 500 Mo de vos documents, vous permettant d'archiver tous types de documents et infromations. D'autres outils viennent compléter le service pour vous faciliter la vie et l'organisation de votre maison au quotidien.
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