J'ai toujours un double de mes documents, je suis rassuré de les savoir sauvegardés.
Gérez l'autoarchive de tous vos fournissseurs d'un seul endroit avec HomeBubble et visualisez le statut de l'archivage automatique et toutes les nouvelles factures électroniques récupérées, et activez directement l'autoarchive depuis votre console.
Visualisez et gérez le statut de l'AutoArchive depuis une seule console de gestion, depuis le menu Organisation (bouton AutoArchive)
Console de gestion AutoArchive
Si votre fournisseur est correctement paramétré en autoarchive, le statut est ACTIF. Vous pouvez dès lors voir le nombre de documents (factures électroniques, relevés, attestations...) récupérés lors du dernier archivage automatique. En cliquant sur le lien "afficher" vous pouvez consulter les factures électroniques en question.
La date du prochain passage de l'archivage automatique est également indiquée. Si vous souhaitez récupérer avant des factures électroniques, vous pouvez cliquer sur le bouton ACTIF. En passant la souris dessus, il passe en RELANCER. Cela modifiera la date du prochain passage au lendemain pour aller archiver toutes les nouvelles factures électroniques depuis le dernier passage.
S'il y a eu un problème lors de l'archivage automatique, l'autoarchive est désactivée et le statut passe en REACTIVER. Un message vous indique la cause du problème (identifiant incorrect, format d'un des champs renseignés, ...). Cliquez sur le bouton REACTIVER pour modifier les informations nécessaires et réactiver la case AutoArchive pour pouvoir rapatrier vos factures électroniques ou relevés.
Si vous avez créé des fournisseurs dans votre portail qui sont susceptibles d'avoir l'autoarchive, ils apparaitront ici avec le statut ACTIVER. Cliquez sur le bouton pour activer l'option AutoArchive de vos fournisseurs et récupérer les factures électroniques automatiquement sans effort.
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Passez à la facture électronique chez vos fourrnisseurs, vous ne les perdrez plus de vue et vous pourrez les gérer facilement à partir d'un seul endroit, centralisé et sécurisé : la console de gestion AutoArchive de HomeBubble |
En plus, HomeBubble permet de visualiser toutes vos factures électroniques sous forme graphique (histogramme mensuel sur une année) pour mieux gérer votre budget. Découvrez l'outil de gestion du budget de HomeBubble.
